郵便物はすぐに貯まりがちだ。
掘っておくと机やダイニングテーブルに山積みになる
しかし、情報の流れをうまくコントロールすれば、郵便物は一瞬で片付く。
まず、完全にいらないDMなどは、郵便受けから郵便物を取り出す段階で仕分けしよう。
玄関を開けて家に入ったら、即ゴミ箱に行き、入らないDMは削除。
で、残った郵便物を机の上に置く。
そうしたら、その場で即、分類ごとに仕分けする。
・返信や事務処理が必要な郵便物
・DVDのレンタル
・ちょっと興味があるDM
・電気代やカードの請求書
など
次に、仕分けた郵便物をそれぞれを管理するボックスなどに移動する。
ポイントは、異動先のボックスがあること
例えば、
・レンタルDVDは机の2番目の引き出しにとか
・電気代やカードの請求書は家計簿管理のクリアファイルにとか
である。
この異動先のボックスがないと、とりあえず机の上に置いておくことになるので注意が必要だ。
このように情報の流れを明確に作っておけば、ものの数分で机の上はご覧の通り片づく
以前のブログ記事でメールの整理やデスクトップのアイコンの整理の仕方を紹介した。
物理的な郵便物も要点は同じだ。情報の流れをコントロールすること、これにつきる
郵便物の仕分け先がないのは、水道の蛇口があっても、下水道がないようなもの。
下水(情報の次の流れ先)がないと、家中がおすい(ジャンク情報)で溢れかえってしまう。
あとは、いらないDMを即ゴミ箱に捨てるという「断」も大事だ。
もし、家の中に郵便物や雑誌、CDなど情報が溢れかえって収集がつかない場合は、情報の流れを見直してみよう
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もう一度クリックしてくれて、本当にありがとう
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しかし、情報の流れをうまくコントロールすれば、郵便物は一瞬で片付く。
まず、完全にいらないDMなどは、郵便受けから郵便物を取り出す段階で仕分けしよう。
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で、残った郵便物を机の上に置く。
そうしたら、その場で即、分類ごとに仕分けする。
・返信や事務処理が必要な郵便物
・DVDのレンタル
・ちょっと興味があるDM
・電気代やカードの請求書
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例えば、
・レンタルDVDは机の2番目の引き出しにとか
・電気代やカードの請求書は家計簿管理のクリアファイルにとか
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物理的な郵便物も要点は同じだ。情報の流れをコントロールすること、これにつきる
郵便物の仕分け先がないのは、水道の蛇口があっても、下水道がないようなもの。
下水(情報の次の流れ先)がないと、家中がおすい(ジャンク情報)で溢れかえってしまう。
あとは、いらないDMを即ゴミ箱に捨てるという「断」も大事だ。
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