断捨離ブログ少ないもので豊かに暮らすエリジアムライフ | 阿比留慎太郎

一日の終わりには、メールの受信トレイは0件になるようにしている。



メールの受信トレイは、メールを整理するルールがないと、ものすごい数になってしまう。

未読メールも既読メールも、広告メールも大切なメールも一緒くたになってしまいわけが分からなくなる。

当然、情報処理の生産性も落ちてしまう

そこで役立つのがインボックス0(受信トレイ0件)のメール整理術だ。

●読むだけのメールは、読んだらラベル(フォルダ)分けしてインボックスから移動。

●仕事のメールはプロジェクト単位でラベル(フォルダ)分けする。

●返信が必要なメールは、できる限り今すぐ返信。

●今すぐ返信できない場合は、ToDoリストに追加。その後メールはラベル(フォルダ)分けしてインボックスから移動。

こんな簡単なルールで見違えるほど、受信トレイは整理される。

仕事終わりには、受信トレイ0件が実現できてしまう

メールにしろ本にしろ、情報はその流れをコントロールするとうまく整理できる。

情報が脳内に溢れかえり思考を混乱させないためにも、情報の流れをコントロールしよう。

今集中すべき情報のみが目の前にある状態を実現し、クリアな思考をしてみよう

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