一日の終わりには、メールの受信トレイは0件になるようにしている。
メールの受信トレイは、メールを整理するルールがないと、ものすごい数になってしまう。
未読メールも既読メールも、広告メールも大切なメールも一緒くたになってしまいわけが分からなくなる。
当然、情報処理の生産性も落ちてしまう
そこで役立つのがインボックス0(受信トレイ0件)のメール整理術だ。
●読むだけのメールは、読んだらラベル(フォルダ)分けしてインボックスから移動。
●仕事のメールはプロジェクト単位でラベル(フォルダ)分けする。
●返信が必要なメールは、できる限り今すぐ返信。
●今すぐ返信できない場合は、ToDoリストに追加。その後メールはラベル(フォルダ)分けしてインボックスから移動。
こんな簡単なルールで見違えるほど、受信トレイは整理される。
仕事終わりには、受信トレイ0件が実現できてしまう
メールにしろ本にしろ、情報はその流れをコントロールするとうまく整理できる。
情報が脳内に溢れかえり思考を混乱させないためにも、情報の流れをコントロールしよう。
今集中すべき情報のみが目の前にある状態を実現し、クリアな思考をしてみよう
今日もクリックしてくれてありがとう!!
もう一度クリックしてくれて、本当にありがとう
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未読メールも既読メールも、広告メールも大切なメールも一緒くたになってしまいわけが分からなくなる。
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●読むだけのメールは、読んだらラベル(フォルダ)分けしてインボックスから移動。
●仕事のメールはプロジェクト単位でラベル(フォルダ)分けする。
●返信が必要なメールは、できる限り今すぐ返信。
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